Communication interne : 7 idées de vidéo pour votre entreprise

Qu’est-ce qui est 100 fois mieux retenu par vos salariés qu’un powerpoint ou qu’un article intranet et qui n’écrase pas vos ressources humaines ? La vidéo bien sûr ! Même en communication interne, la vidéo fait ses preuves pour former, fédérer, fidéliser ou motiver vos collaborateurs. D’autant plus s’ils sont répartis aux 4 coins du pays voire du globe ! Mais pas question que vous vous lanciez sans ces 7 idées de vidéo de communication interne qui sauront, vraiment, accrocher vos salariés jusqu’au bout !

1- La websérie des coulisses d’un projet

On commence fort, avec la crème de la crème des vidéos de communication interne pour engager vos salariés et favoriser la transversalité : le film qui dévoile les coulisses d’un projet ! Mieux encore : une websérie dont chaque épisode est publié dans votre newsletter interne. Il rajoute du suspens et crée de l’attente. “Aline et Paul arriveront-ils à sortir le nouveau produit à temps pour la livraison au client ? Réponse au prochain épisode !”.

Les avantages de ce format sont innombrables :

• Il valorise les initiatives et/ou compétences des employés.
• Il renforce leur fierté envers leurs accomplissements.
• Il donne envie à d’autres collaborateurs de prendre part au projet.
• Il permet de mettre tous les collaborateurs au fait d’un projet majeur au sein de l’entreprise et de prendre conscience du travail nécessaire.
• Il peut aussi être diffusé à l’externe pour plus d’authenticité auprès de vos clients, valoriser votre marque employeur et produire encore plus de fierté de la part de vos collaborateurs.
• Il clame haut et fort vos valeurs : innovation, cohésion, responsabilité sociétale et environnementale, etc.

Quelques tips pour réussir cette vidéo de communication interne :

• Désignez un ou plusieurs salariés, ne participant pas au projet, et si possible extravertis et à l’aise à la caméra, en tant que “reporters” ou “journalistes” en immersion. Ils rendront le récit plus dynamique mais aussi plus vulgarisé pour tous les services de votre entreprise.
• Mêlez interviews de salariés et prises de vue concrètes des travaux, collaborations et réflexions.
• Si le projet est difficile à représenter (par exemple, un logiciel ou autre outil digital), le motion design est votre allié avec ses infinies possibilités !

2- La vidéo d’onboarding pour les nouveaux embauchés

La vidéo d’onboarding consiste à présenter votre mission, vos enjeux, vos valeurs et votre organisation aux nouveaux embauchés afin de faciliter leur intégration. En quelques minutes seulement, un collaborateur dispose d’une vue d’ensemble claire et synthétique de l’entreprise.

Cela vous peut vous dispenser d’organiser des réunions d’intégration mobilisant régulièrement un membre vos ressources humaines ou encore vous libérer du temps lors de ces réunions pour des moments plus interactifs. Ce support, disponible en permanence pour une consultation ultérieure, rend vos nouveaux collègues opérationnels plus rapidement.

Vous pouvez également utiliser ce support lors des entretiens de recrutement pour présenter visuellement votre entreprise et donner envie aux candidats de vous rejoindre.

Pour ce genre de communication interne en vidéo, le motion design est idéal pour illustrer des notions conceptuelles comme votre organisation, vos processus et vos valeurs. De plus, ce support a l’avantage d’être intemporel. C’est le choix retenu par la CPAM de Loire-Atlantique pour ces nouveaux arrivants : 

Les interviews vidéos de vos collaborateurs présentent aussi l’avantage d’humaniser votre entreprise, d’apporter une touche de sympathie importante pour les candidats en entretien d’embauche. Toutefois, notez que le turn-over peut rendre ces vidéos obsolètes.

Une astuce pour apporter un élément différenciant à votre marque employeur sans que ça ne vous coûte rien : vous pouvez tout à fait réaliser une vidéo courte et spontanée, tournée avec votre smartphone, pour remercier un candidat qui a accepté votre proposition d’embauche.

3- La vidéo de communication interne façon tutoriel

L’audiovisuel est un excellent outil de formation dans la mesure où il fait à la fois appel à la mémoire visuelle et auditive. Les chances de mémorisation sont ainsi bien plus élevées qu’en écoutant simplement un orateur ou en lisant un texte.

En prime, cela vous dispense d’organiser des sessions de formation et vous préserve du coût et de la logistique associée. Financer un prestataire externe, réserver une salle, trouver un formateur interne, planifier des créneaux… ces contraintes disparaissent avec une vidéo de formation ! Sans compter le gain de temps et d’énergie pour vos chargés de formation.

Avec un tutoriel ou MOOC, les salariés peuvent suivre leur formation en pleine autonomie en fonction de leur agenda.

En exemple, nos clients font régulièrement appel à la vidéo pédagogique :

• Pour rendre les consignes de sécurité plus ludiques.
• Pour présenter un nouvel outil digital de travail (intranet, CRM, ERP…).
• Lorsque les collaborateurs télétravaillent ou sont répartis sur plusieurs sites.

Et pour ce type de vidéo de communication interne, le motion design est le grand favori ! Son aspect ludique et ses infinies possibilités se prêtent parfaitement à l’illustration de concepts. C’est le choix que nous avons fait avec Energy Formation de GRDF pour expliquer leurs consignes de sécurité :

4- Des teasers et aftermovies d’événements internes

Généralement, plusieurs rendez-vous rythment la vie de votre structure : séminaires, conventions annuelles, soirée des voeux, team-building, hackathons, etc. 

Parfois, les taux d’inscription ou de participation ne sont pas au rendez-vous. Dans ce cas, rien ne vaut un subtil teaser vidéo pour mettre en appétit et donner envie de participer à l’événement interne ! Le format audiovisuel est bien plus incitatif qu’une affiche ou qu’un simple mail.

Ensuite, l’aftermovie est essentiel pour immortaliser ces moments de cohésion et de partage. Cela laisse des souvenirs, sans compter que ce film donne envie aux absents de participer à la prochaine édition ! Découvrez-en une belle démonstration avec cet aftermovie du Crédit Agricole Leasing & Factoring :

Une astuce d’agence : penser à filmer la préparation de l’événement, façon making of. On adore tous découvrir des coulisses et en prime cela valorise les collaborateurs qui s’investissent pour la réussite de votre événement.

5- Le live stream : la communication interne vidéo 2.0

Parfois, du fait de la distance ou du contexte sanitaire, rassembler vos collaborateurs en présentiel s’avère compliqué. Dans ce cas, un outil dans l’ère du temps incontournable : le live stream, ou la diffusion audiovisuelle en direct d’un événement.

Grâce à la spontanéité du direct, la vidéo live rend votre message plus authentique et accessible. Sans compter que vos collaborateurs peuvent interagir, parfois plus facilement car plus anonymement, grâce au chat, aux sondages, aux nuages de mot, aux émojis, etc. 

Une vidéo live stream est plus facile à organiser pour les équipes de communication interne car elle dispense de logistique et de solliciter différents prestataires (prestations de bouche, photographe, mobilier, animations, etc.). Un seul interlocuteur gère le tournage sur un plateau mis à disposition ou dans vos locaux, puis le diffuse en direct. Découvrez notre offre de live streaming commune avec Production 44 pour en savoir plus.

Ce format de vidéo de communication interne vous botte ? Voici quelques idées de contenus qui ont déjà fait leurs preuves :

• Une conférence avec l’intervention d’une personnalité externe (sportif de haut niveau, coach en développement personnel, formateur en communication non violente, etc.) ;
• Une table ronde thématique (rétrospective d’un projet, bilan annuel, nouvel enjeu…) avec une sélection de vos salariés et managers ;
• Ou carrément une véritable émission, sur un plateau, avec un animateur, plusieurs intervenants, des reportages vidéos qui rythment le show, des interviews de collaborateurs à distance, etc. Voici un petit extrait du rendu de ce genre d’émission interne réalisée pour Vorwek :

6- Vidéo de présentation d’équipe ou de métier

Cette idée de vidéo de communication interne est intéressante pour les grandes entreprises où les activités sont variées, les compétences diverses, et lorsque tous les collaborateurs ne se connaissent pas.

Cette disparité et méconnaissance des professions des uns et des autres peut parfois s’avérer problématique sur des projets transverses ou pour ressentir l’unité d’une entreprise.

Aussi, réaliser des vidéos de présentation d’équipe ou de métier recèle de nombreux bénéfices :

• Favoriser la connaissance interservices (des personnes et des métiers).
• Encourager le dialogue interne.
• Faciliter l’intégration des nouveaux embauchés.
• Renforcer la cohésion de l’équipe concernée en la faisant participer au tournage.

Il s’avère en effet que mobiliser tous les collaborateurs d’un même service sur le projet, que ce soit dans l’écriture du scénario, dans l’organisation du tournage ou dans la figuration devant la caméra, soude l’équipe davantage et consolide leur fierté envers leur métier. Un chef de projet externe et/ou interne avec des compétences audiovisuelles est le bienvenu pour les accompagner et les guider dans la réalisation.

Deux scénarios qui fonctionnent très bien auprès de vos collaborateurs :

• “Mon métier vu par -ma grand-mère, les clients, les partenaires, etc.-” vs “mon métier en vrai”. Laissez les salariés s’exprimer sur les clichés (drôles !) auxquels ils sont confrontés et ce qu’il en est vraiment au quotidien.
• “Une journée avec”. YouTube le prouve, le vlog est un format très apprécié de nos jours. Alors pourquoi pas sur votre intranet aussi ? Laisser un collaborateur à l’aise à la caméra raconter ses missions sur une journée type peut donner un aperçu authentique et sympathique d’un métier.

7- Les vœux de fin d’année, mais version décalée !

Oui, les vœux de fin d’année en vidéo, ce n’est pas forcément l’idée la plus originale qu’il soit. On est d’accord. Là où vous pouvez sortir du lot, c’est sur son contenu et sa manière de laisser le dirigeant s’exprimer.

“Out !” les traditionnels discours en cravate devant un bureau où vos collaborateurs s’endorment avant la fin. La génération Z a soif d’originalité et de totale transparence. Alors, donnez-en lui, à la manière de Maurice Lévy, PDG de Publicis :

Pour être écouté de vos collaborateurs, montrez les dirigeants tels qu’ils ne les connaissent pas. Trouvez par exemple un élément de leur univers personnel qui va résonner avec les objectifs de la société pour la nouvelle année.

Vous pouvez aussi imaginer des vidéos “bloqué dans l’ascenseur avec le DG”, “Q/R à la machine à café” et inciter votre directeur/rice à répondre en jouant carte blanche.

Où publier ma vidéo de communication interne ?

Une production audiovisuelle mérite d’être diffusée sur le plus de supports possibles pour maximiser ses effets. Aussi, outre votre intranet ou votre réseau social interne d’entreprise, pensez également à :

• Organiser une diffusion en interne à l’occasion d’un séminaire, d’une convention, ou plus simplement lors d’une pause café.
• Votre newsletter interne ou un mailing simple pour prévenir de la publication de la vidéo en ligne.
• Les écrans disponibles dans vos locaux.

Avec ce stock d’idées de vidéos de communication interne, vous avez un bon bagage pour renforcer les liens avec vos salariés et favoriser la transversalité. De plus, en intégrant vos équipes dans la préparation du film, vous doublez les bénéfices : vos salariés se sentent impliqués, valorisés et fiers de leur métier. Les équipes sont souvent plus soudées à la suite d’un tel projet ! Pour la réalisation, vous savez où nous trouver. Et si ces idées vous laissent sur votre faim, un petit message et on sera ravis de vous dévoiler quelques bottes secrètes pour votre prochain projet !